Šis ir raksts no autores pieredzes par ārpakalpojuma grāmatvedības pakalpojumu sniegšanu.
Ārpakalpojuma Grāmatvedība – Darba Iespēja no Mājām
Ja Tev padodas darbs ar skaitļiem un ir kaut nelielas zināšanas par biznesu un finansēm, grāmatvedības pakalpojumu sniegšana var būt lieliska iespēja strādāt no mājām. Lai gan pilna cikla grāmatvedībai ir nepieciešamas dziļākas zināšanas par valsts likumdošanu un grāmatvedības principiem, iesākt var ar “Pre-accounting” jeb pirmapstrādes pakalpojumiem.
✨ Kas ir “Pre-accounting” Tā ir dokumentu sakārtošana, sašķirošana un apkopošana pirms to nodošanas grāmatvedim. Šis process ir laikietilpīgs un prasa pacietību, kā arī uzmanību pret detaļām.
⚡ Kāpēc šis pakalpojums ir pieprasīts
Uzņēmēji bieži vien ir pārāk aizņemti un nevēlas iedziļīnāties dokumentu sakārtošanas procesos, tāpēc labprāt uzticētu šo darbu profesionālim.
Grāmatveži prēferē sakārtotus dokumentus, jo tas atvieglo darbu un samazina laiku, kas jāvelta datus apstrādei.
Uzņēmēji ietaupa naudu, jo grāmatveža stundas likme ir augstāka nekā tā, ko viņi maksātu par pirmapstrādi.
Elastīgs darbs – var strādāt attālināti un sadalīt darbu pēc sava grafika.
Kas Tev būs jādara
Pamatā Tavs uzdevums ir katru mēnesi sašķirot un apkopot dokumentus, veikt nelielus aprēķinus un nodrošināt, ka viss ir sakārtots pirms nodošanas grāmatvedim.
✅ Dokumentu grupēšana:
- Izejošie rēķini – sakārtošana pēc datumiem, klientiem, apmaksas statusa, nodokļu likmēm utt.
- Saņemtie rēķini, čeki, pavadzīmes – sadalīšana pēc kategorijām (apmaksāti/neapmaksāti, pakalpojuma veids utt.).
- Bankas izraksti – jāpieliek klāt visi attiecīgie dokumenti (rēķini, kvītis, čeki), pārbaudot, vai nekas netrūkst.
- Algas aprēķini – darbinieku saraksts, algas summas, grafiks.
- Automašīnu lietošanas uzskaite – ceļazīmes ar maršrutiem un nobraukuma aprēķiniem.
- Avansu norēķini – čeku grupēšana un izdevumu sadale pa personām.
- Citi dokumenti – līgumi, kases atskaites, autoratlīdzību aprēķini u.c.
Datu apkopošana Excel tabulā
Ievadot visus darījumus Excel tabulā, gan uzņēmējs, gan grāmatvedis var vieglāk orientēties skaitļos un nepieļaut cilvēciskās kļūdas. Tabulā var norādīt:
- Darījuma datumu
- Klienta/piegādātāja nosaukumu
- Summa ar un bez PVN
- Maksājuma statusu
- Partnera valsti (ja nepieciešams)
Kāpēc šīs prasmes ir vērtīgas
Palīdzi uzņēmējiem sakārtot haotisku dokumentu plūsmu.
Izveido papildus ienākumu avotu bez lieliem ieguldījumiem.
Apgūsti noderīgas finanšu pārvaldības prasmes, kas noderēs pašam un citiem.
✅ Grāmatveža loma un atbildība
Kad visi dokumenti ir sakārtoti un sagatavoti, grāmatvedis tos apstrādā un ievada profesionālās grāmatvedības programmās. Viņš veic nodokļu aprēķinus, sagatavo atskaites un iesniedz tās Valsts Ieņēmumu dienestam (VID) caur Elektroniskās Deklarēšanas Sistēmu (EDS).
Svarīgi! Pilnvērtīgu grāmatvedības pakalpojumu sniegšanu vajadzētu uzticēt sertificētiem profesionāļiem, kuri vienmēr seko līdzi nodokļu izmaiņām un spēj precīzi ievērot likumus.
Noslēguma domas
Ja Tev patīk sakārtota dokumentu sistēma un gribi attīstīt karjeru finanšu nozarē, pirmapstrādes grāmatvedības pakalpojumu sniegšana var būt lielisks sākuma punkts.
Vai esi apsvēris iespēju sniegt šādu pakalpojumu? Dalies ar savu pieredzi komentāros!
